meine Bank | Nr. 22 – Oktober 2019

meine Bank Oktober 2019 14 Service Ob bei kleinen Handwerksbetrieben oder Läden, bei Start-ups oder innova- tiven Dienstleistern – eine übersichtliche und vorausschauende Finanzplanung und eine ordnungsgemäße Buchhaltung kommen oft zu kurz. Der berühmt-be- rüchtigte Schuhkarton mit den gesam- melten Rechnungen für den Steuerbe- rater ist da nur ein Beispiel. Für diese Situation gibt es einen guten Grund: Die Unternehmer sind gerade bei klei- nen Unternehmen oft stark selbst in die täglichen Aufgaben in Produktion und Vertrieb eingebunden. Daher fehlt ihnen oft die nötige Zeit, sich den betriebswirt- schaftlichen Themen zu widmen. Gefragt ist also ein Tool, das den Unternehmer mit Know-how unter- stützt und das zugleich absolut einfach in der Bedienung ist. „Genau das war das Ziel bei der Entwicklung unseres VR Smart Guides“, erklärt Ralf Bücheler, Firmenkundenberater bei der Heiden- heimer Volksbank. Einfach Unternehmer sein Buchhaltung und Finanzen sind gerade bei kleinen Unternehmen eher lästige Aufgaben. Mit dem VR Smart Guide gibt es jetzt eine clevere digitale Lösung, die für mehr Überblick sorgt. „Einfach“ beginnt schon bei der Instal- lation – denn sie ist gar nicht notwendig, da der VR Smart Guide als cloudbasierte Software überall und auf jedem Endgerät vom PC über das Tablet bis zum Smart- phone ganz einfach im Browser läuft. Im ersten Schritt gibt der Benutzer nach der Registrierung seine Unternehmensda- ten ein. „Der VR Smart Guide prüft alles anhand der gesetzlichen Anforderun- gen, sodass fehlerhafte Rechnungen der Vergangenheit angehören“, beschreibt Ralf Bücheler die Funktion. Weiter geht es mit den Bankverbindungen. Alle Kon- ten und Umsätze werden direkt in den VR Smart Guide eingebunden. Zusätzli- che Logins im Online-Banking sind nicht mehr notwendig. Rechnungen pünktlich und korrekt an die Kunden zu senden, ist Grund- lage für ein erfolgreiches Unternehmen. Im VR Smart Guide lassen sich Rech- nungsformulare einfach samt Firmen- logo erstellen. Für eindeutige und ein- Alle Funktionen im Überblick 7 7 Kostenloser Support 7 7 Einfaches Erstellen von Angeboten und Rechnungen (mit Firmenlogo und QR-Code) 7 7 Einbindung aller Geschäfts- und Kreditkartenkonten sowie von PayPal-Konten 7 7 Automatische Berechnung des Finanzstatus 7 7 Erfassung von Ausgaben per Drag-and-drop oder in der App 7 7 Strukturiertes Dashboard mit allen wichtigen Informationen 7 7 Übersichtliche Kunden- und Lieferantenverwaltung 7 7 Sichere Übermittlung der Daten direkt an den Steuerberater 7 7 Zuordnung von Rechnungen zu Kontoumsätzen mit Statusanzeige 7 7 Einfacher Import von Ausgangsrechnungen Zusätzliche Premium-Funktionen 7 7 Informationen zum Finanzstatus in der Liquiditätsentwicklung 7 7 Entscheidungshilfe durch intelligente Planung im Geschäftsalltag 7 7 Schnelles Auslesen von Belegdaten durch automatische Texterkennung 7 7 Rechnungsversand per E-Mail aus der Anwendung (PDF) 7 7 Erstellen und Versenden von E-Rechnungen 7 7 Automatische Vorschläge für den Offene-Posten-Abgleich 7 7 Direktes Bezahlen von Rechnungen aus der Anwendung heraus 7 7 Erstellen und Versenden von Zahlungserinnerungen 7 7 Einfacher Import von bestehenden Kunden- und Lieferantendaten 7 7 Anlage wiederkehrender Einnahmen und Ausgaben malige Rechnungsnummern sorgen die entsprechenden Nummernkreise. Und damit sind die Vorbereitungen auch schon abgeschlossen. Einnahmen und Ausgaben immer im Überblick. Nun lassen sich direkt aus der Anwendung heraus Rechnungen erstellen, ausdrucken oder als E-Rech- nung versenden. Die Rechnungsüber- sicht ermöglicht es, zu jedem Zeitpunkt alle beglichenen und noch ausstehen- den Rechnungen im Blick zu haben. Damit können auch Zahlungserinnerun- gen ganz einfach ausgelöst werden. Auch regelmäßig wiederkehrende Ein- nahmen können im VR Smart Guide erfasst werden. Das gilt natürlich auch für regelmäßige Ausgaben wie Mieten oder Kosten für Leasingverträge. Ebenso einfach funktioniert es mit Eingangs- rechnungen: entweder die Rechnung als PDF hochladen oder mit der Handyka- mera ein Foto machen. VR Smart Guide